“ECOSURF 2024 ECÓLATRAS”

1.- EMPRESA ORGANIZADORA

La entidad SOCIEDAD ECOLÓGICA PARA EL RECICLADO DE LOS ENVASES DE VIDRIO (ECOVIDRIO), con domicilio social en la calle Estébanez Calderón, 3-5 (4ª planta), 28020 Madrid y está inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones del Ministerio del Interior con el Número Nacional 160.493, (en adelante citada simplemente como “ECÓLATRAS ECOVIDRIO”) tiene previsto realizar una votación consistente en la elección de las 10 INICIATIVAS GANADORAS DEL PROYECTO ECOSURF 2024 que se desarrollará de conformidad con lo establecido en las presentes Bases.

2.- OBJETO Y FINALIDAD

La presente acción tiene como finalidad elegir las 10 iniciativas ganadoras de 2024 de la plataforma Ecólatras - Proyecto Ecosurf, elegida entre las iniciativas ganadoras de 2024, a través de los votos de los usuarios que quieran participar en la votación, siendo necesario estar registrado en la plataforma Ecólatras.

3.- DENOMINACIÓN, DURACIÓN, ÁMBITO TERRITORIAL Y GRATUIDAD

La votación será válida en el Ámbito territorial de España para las personas que entren en la web https://www.ecolatras.es/por/surfing y seleccionen sus iniciativas favoritas, una vez estén seleccionadas finalizará su votación facilitando su nombre e email, desde su publicación el día 22 de abril de 2024 a las 00:00 horas hasta las 24 horas del día 31 de diciembre de 2024. Esta votación es de carácter gratuito, de tal manera que la participación no implica ningún coste para los participantes.

4.- LEGITIMACIÓN PARA PARTICIPAR

Podrán participar en la presente promoción de forma individual las personas físicas mayores de 18 años, con residencia legal en España que hayan aceptado las presentes bases y cada uno de sus términos y condiciones.

Quedan excluidas de participar en esta promoción las personas que hayan intervenido directa o indirectamente, y/o estén involucradas en el desarrollo y realización de la presente promoción.

En concreto, no podrán participar en la promoción ni por tanto resultar agraciados:

1. Los empleados de ECOVIDRIO.
2.  Los empleados de las empresas, agencias de publicidad o agencias de promociones que estén involucradas en la promoción.
3. Los familiares hasta el segundo grado por consanguineidad o afinidad de las personas incluidas en los puntos 1 y 2.
4. Los cónyuges de todas las personas incluidas en los puntos 1,2 y 3.
5. Los menores de 18 años.
6. Los representantes de personas jurídicas menores de 18 años.
7. Los no residentes en España.
8. Los grupos de personas físicas

Los usuarios que no cumplan con las condiciones establecidas en las presentes bases no serán considerados participantes en la promoción siendo excluidos de la misma. Si por error resultase agraciada alguna persona que debió ser excluida de la lista de participantes, perderá su derecho a obtener el premio y se procederá a entregar el mismo a la suplente sobre el ganador siguiente en la lista que reúna las condiciones de participación válidas.

ECOVIDRIO se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier participante que defraude, altere o intente perjudicar el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la presente votación o a aquel del que se evidencie o se sospeche una actuación irregular en el sentido anteriormente descrito.

5.- DESCRIPCIÓN, MECÁNICA Y ADJUDICACIÓN DE PREMIOS

Participarán en la votación los usuarios que accedan a https://www.ecolatras.es/por/surfing, elijan sus iniciativas favoritas y hayan cumplimentado verazmente el breve formulario con sus datos, aceptando las Bases legales y política de privacidad. El día 8 de enero de 2025 se hará recuento de todos los votos recibidos en la landing y las iniciativas que reciban más votos serán las INICIATIVAS GANADORAS DE ECOSURF 2024 - ECÓLATRAS

Los premios son los siguientes:

Los premios son los siguientes:

2 Tablas de Surfing (500 €/ud)

2 Tablas de Bodyboard (180 €/ud)

2 Pares de Aletas (60 €/ud)

1 Tabla de SUP (600 €/ud)

1 Tabla de Skimboard (120 €/ud)

2 Trajes de Surfing (150 €/ud)

20 Camisetas Oficiales (30 €/ud)

El ganador tiene derecho a renunciar al premio ganado, sin embargo, no podrán en ningún caso canjearlo por otro premio.

El recuento se realizará el 10 de enero de 2025. No obstante, el “Organizador” se reserva el derecho a modificar la fecha de recuento de la votación cuando concurra causa suficiente que lo justifique. El “Organizador” podrá  solicitar a los agraciados cualquier otra documentación adicional que considere oportuna para verificar la correcta participación y el cumplimiento de los requisitos establecidos en las bases.

La renuncia del premio no dará ningún derecho a indemnización o compensación por ello.

Ecovidrio como organizadora queda exonerada del uso que hagan los ganadores de los premios obtenidos y de la responsabilidad sobre ese uso.

6.- COMUNICACIÓN DEL GANADOR Y ENTREGA DEL PREMIO

Una vez hechas las comprobaciones requeridas en cada caso, ECOVIDRIO comunicará al ganador su condición de agraciado en el sorteo por teléfono o correo electrónico. Dicho contacto se producirá dentro de los diez (10) días siguientes a la celebración de la votación para determinar la entrega del premio. Se realizarán un máximo de 3 intentos de contacto con cada agraciado. Si transcurridos CINCO (5) días hábiles desde la notificación por correo electrónico o Teléfono a los ganadores no se hubiera podido contactar con estos a través de ninguna de las vías indicadas, se entenderá que estos participantes pierden su condición de ganador y el premio se adjudicará al suplente con quien se llevará a cabo el mismo proceso descrito.

En cualquier caso, la entrega efectiva del premio quedará supeditada a que el agraciado cumpla con las condiciones especificadas en las presentes bases.

7.- FISCALIDAD

De conformidad con la normativa del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, los premios concedidos por la participación en juegos, concursos, rifas, o combinaciones alternativas vinculadas a la venta o promoción de bienes o servicios están sujetos a retención o ingreso a cuenta siempre que el valor del premio sea superior a 300 Euros. ECOVIDRIO practicará la retención o el ingreso a cuenta que pudiera corresponder en nombre del ganador, y comunicará a la Agencia Tributaria los datos y cantidades entregadas y retenidas a cada ganador. Sin embargo, corresponderá al premiado incorporar tanto el valor del premio como el de la retención o ingreso a cuenta no repercutido en su Declaración Anual del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, en el caso de que resulte obligado a ello. Para cumplir con esta obligación ECOVIDRIO solicitará a los ganadores sus datos fiscales, que deberán ser comunicados en el momento de aceptación o entrega del premio. El incumplimiento de esta obligación ya sea total o parcial, determinará la pérdida del derecho al premio o, en su caso, el derecho de ECOVIDRIO a exigir la devolución del mismo.

Ecovidrio asumirá la retención o ingreso por el premio del viaje a Cuenta que corresponda en nombre del ganador y comunicara a la Agencia Tributaria los datos y cantidades entregadas y retenidas al ganador. Sin embargo, corresponderá al premiado incorporar tanto el valor del premio como el de la retención o ingreso a cuenta no repercutido en su Declaración Anual del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, en el caso de que resulte

obligado a ello. Para cumplir con esta obligación Ecovidrio solicitará a los ganadores sus datos fiscales, que deberán ser comunicados en el momento de aceptación o entrega del premio. El incumplimiento de esta obligación ya sea total o parcial, determinará la pérdida del derecho al premio o, en su caso, el derecho de Ecovidrio a exigir la devolución del mismo.

8.- DERECHOS DE IMAGEN Y PROTECCIÓN DE DATOS

Todos los participantes, por el simple hecho de su participación en la votación, autorizan a la empresa organizadora a reproducir, utilizar y difundir su nombre, apellidos, dirección e imagen en cualquier actividad publicitaria y/o promocional que esté relacionada con esta votación; todo ello en cualquier medio, incluyendo con carácter enunciativo y no limitativo, medios televisivos o radiofónicos, Internet, RRSS, telefonía móvil, o en cualquier otro medio de difusión escrita o audiovisual, analógicos y/o digitales, sin que dichas actividades les confieran derecho de remuneración o beneficio alguno con excepción hecha de la entrega del premio ganado, si es el caso, conforme a estas bases. Además, los ganadores autorizan expresamente al Organizador a que su nombre aparezca publicado en la web y redes sociales durante el plazo de un año desde la fecha de celebración del sorteo.

Los datos de carácter personal que el interesado facilite voluntariamente como participante o ganador de un premio serán tratados conforme a la normativa vigente según el Reglamento UE 2016/679 DE 27 DE ABRIL DE 2016 (aplicable a partir del 25 de mayo de 2018), de Protección de Datos de Carácter Personal, y demás normativa, y entre ellas la LO 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los Derechos Digitales, entre otras normas vigentes o que en el futuro puedan promulgarse pasarán a formar parte de un fichero de datos cuyo responsable es ECÓLATRAS ECOVIDRIO, y serán tratados con la finalidad de:

1. Gestionar y tramitar la participación en la votación, así como la comunicación, asignación, entrega de premios y su difusión en medios.
2. El envío de comunicaciones informativas o promocionales relacionadas con el reciclado de vidrio y otras actividades ecológicas.

Los participantes quedan informados por este documento de que sus datos no serán cedidos o comunicados a terceros salvo por mandato Legal. Los participantes autorizan expresamente a ECÓLATRAS ECOVIDRIO para que pueda contactar y/o enviarles la indicada información por medio de comunicaciones electrónicas, tales como su email y teléfono móvil.

ECÓLATRAS ECOVIDRIO, como Responsable y sus Encargados de tratamiento, de acuerdo con los requerimientos legalmente exigidos, han adoptado los niveles de seguridad adecuados en materia de protección de datos de carácter personal, habiéndose adoptado todos los medios técnicos y organizativos a su alcance para tratar de evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de los datos, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente.

ECÓLATRAS ECOVIDRIO no asume ninguna responsabilidad en relación con la autenticidad de los datos proporcionados por el usuario y éste es el único responsable de la veracidad de los datos proporcionados. Los participantes en la promoción eximen a ECÓLATRAS ECOVIDRIO y a sus colaboradores de cualquier responsabilidad o cualquier otra transgresión de la legislación vigente.

En particular, si para el correcto desarrollo de esta votación, si las partes se facilitaran o dieran acceso a la otra, a datos de carácter personal, este acceso será realizado en todo momento de conformidad con lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos, en función del cual se determina que la parte que, en su caso, tuviera acceso a dichos datos asumiría las siguientes obligaciones:

• No aplicar o utilizar los datos personales para fines distintos a los que figuren en el presente, ni cederlos ni siquiera para su conservación a otras personas.
• Guardar secreto profesional respecto de los mismos, aun después de finalizar el sorteo
• Cumplir en todo momento con las prescripciones establecidas por la legislación vigente en materia de protección de datos y trasladar las obligaciones citadas en los párrafos anteriores al personal que colabore e intervenga en el desarrollo de las acciones que se deriven del cumplimiento del presente.

Cuando para la ejecución de estas bases sea necesario, ECÓLATRAS ECOVIDRIO recabará y gestionará los datos de carácter personal de forma segura y confidencial de conformidad con la normativa. Se informará previamente a la persona titular de los datos sobre las finalidades para las que se recaben y van a ser tratados sus datos de carácter personal.

El participante podrá ejercer los derechos que la legislación le confiere, mediante escrito dirigido a SOCIEDAD ECOLÓGICA PARA EL RECICLADO DE LOS ENVASES DE VIDRIO (ECOVIDRIO), con domicilio social en la calle Estébanez Calderón, 3-5 (4ª planta), 28020 Madrid; o a través del siguiente correo electrónico: info@ecovidrio.es, indicando en el asunto “Protección de Datos”. Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control en www.agpd.es.

9.- RESPONSABILIDAD Y RESERVA DE DERECHOS

ECOVIDRIO no se responsabiliza de las posibles pérdidas, deterioros, robos, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros o al servicio de Internet que puedan afectar al desarrollo de la promoción o la recepción de los premios.

ECOVIDRIO se reserva el derecho de dar de baja a aquellos usuarios que estén haciendo un mal uso de la promoción, realicen actos fraudulentos o que perjudiquen a otros participantes. En caso de que ECOVIDRIO o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a esta promoción detecten cualquier anomalía o existan motivos fundados de que un participante esté impidiendo el normal desarrollo de la promoción, o llevando a cabo cualesquiera actos fraudulentos que contravengan la transparencia de la promoción, ECOVIDRIO se reserva el derecho de dar de baja e incluso de retirar el premio al mismo así como a todos aquéllos participantes que se hayan beneficiado de forma directa o indirecta de este tipo de actuaciones fraudulentas, pudiendo además ejercer todas las acciones civiles o penales que pudieran corresponder.

En este sentido, ECOVIDRIO declara que ha habilitado los mecanismos y soportes tecnológicos idóneos para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa que pretenda alterar la participación normal en la presente promoción.

ECOVIDRIO se reserva el derecho a no conceder el premio en el caso de que se tengan motivos razonables y fundados para creer que un participante ha infringido cualquiera de esos términos y condiciones. ECOVIDRIO se reserva el derecho de realizar modificaciones, ampliar, cancelar la promoción o añadir anexos sucesivos sobre la mecánica y premios de la presente promoción siempre que las mismas estén justificadas o no perjudiquen a los participantes, y se comuniquen a éstos debidamente.

En caso de que esta promoción no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de ECOVIDRIO, y que afecte al normal desarrollo de la misma, ECOVIDRIO se reserva el derecho a cancelar, modificar, o suspenderla, sin que los participantes puedan exigir responsabilidad alguna al Promotor.